Ter produtividade. Esse é o desafio de muitos brasileiros e pessoas ao redor do mundo. Ao longo do dia precisamos lidar com vários afazeres. Independente de qual seja a sua realidade, diariamente, você lida com vários tipos de atividades. Quanto maior é o seu engajamento em resolver tarefas, mais corrido e atarefado é o seu dia. Por isso, você precisa saber qual delas é mais importante no seu dia. E por isso, é fundamental que você consiga começar por ela, pois, no geral, essas atividades tendem a consumir mais da pessoa. E, portanto, é preciso se empenhar ao máximo e apostar a maior parte da energia do dia para executar esta tarefa.
Comece o seu dia com ela, pois ao acordar você está mais disposto mentalmente e com a energia ativa. Para isso, pergunta-se qual delas é mais relevante para o seu negócio. Pois, a partir disso, você vai conseguir direcionar o seu tempo para questões mais relevantes. Pensando em te ajudar, separei algumas dicas importantes para quem deseja priorizar o tempo e, consequentemente, ter uma vida mais produtiva. Se você quer saber como é possível incrementar algumas dessas atitudes no seu dia a dia, continue lendo e confira abaixo algumas dicas para ter mais produtividade:
1- Conheça seus limites
Esse ponto é crucial, não só na área profissional, mas sim na vida pessoal também. Às vezes é fácil se enganar e achar que é possível lidar com todos os “problemas do mundo”. Mas o que isso quer dizer? Quer dizer que nem sempre vai ser possível fazer tudo aquilo que você gostaria. Porém, não estou falando de fugir ou desprezar compromissos, mas ter consciência do que se pode fazer.
Por exemplo, se você já está com uma agenda lotada, de que adianta adicionar mais itens a sua lista? O ideal é realizar um número bom de atividades, porém, bem feitas, do que fazer várias, mas sem qualidade e dedicação suficientes. Daí é comum ouvir aquela expressão que diz: “fez algo meia boca”. E isso se deu pelo simples fato de a pessoa não se esforçou o bastante e que acabou se prendendo, na maior parte, ao prazo do que a qualidade.
2- Anote tudo para ter mais produtividade
Ao anotar todas as suas tarefas, você consegue enxergar todas as atividades em um só lugar. Dessa forma, você consegue acessar todos os compromissos com mais facilidade e agilidade. E a partir disso, fica mais fácil calcular o tempo médio que você precisa determinar para concluir todos os itens da sua lista. Esse acompanhamento pode ser feito por meio de um papel e caneta ou com a ajuda de ferramentas digitais. Para isso, você pode utilizar calendários e aplicativos para conseguir acompanhar todas as tarefas.
3- Use o foco
Quando você tem foco, os empecilhos ao longo do caminho parecem mais insignificantes. Pois, mesmo em meio a todos os problemas, dificuldades e falta de motivação, lembrar do seu objetivo te aproxima mais da produtividade. Mas qual é o motivo? Ao tirar sua atenção das partes negativas e difíceis daquela tarefa, você consegue saber porque você está seguindo aquilo. Ou seja, foco é o que move o ser humano. E adotar isso para a vida é algo que impulsiona, instiga e alimenta a vontade de vencer barreiras e quebrar limites. Quando você se acostuma ou se acomoda com uma situação, é mais fácil deixá-la de lado.
“A vida é aquilo que acontece enquanto fazemos planos para o futuro”.
Essa frase reflete um pouco o quanto o seu tempo é importante. Muitas pessoas vivem correndo atrás do tempo, mas parece que só alcançam quando morrem enfartados, ou algo assim. Já para outras, o tempo sempre demora mais a passar. Por isso, é comum ficar ansioso com o futuro e esquecer de focar no presente, de tentar resolver assuntos do agora, até porque esse é o único tempo que existe. Todo mundo tem um total de 24 horas por dia. Mas a grande diferença é saber o que fazer com o tempo que lhe foi dado. Ou seja, é preciso aproveitar, dia após dia, para conseguir concluir todas as obrigações. Entretanto, não esqueça de separar um tempo para o que realmente importa. Seja a sua família, um passeio, ficar com amigos… Reserve um tempo para curtir o que te faz bem! Aquilo que, de alguma forma, vai fazer você renovar as suas forças. Experimente! Você vai ver a diferença que isso vai trazer para a sua vida.
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